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19/03/2025
PROMOS News

Bahnbrechend – PROMOS und ProPotsdam bringen die erste KI-gestützte Posteingangsverarbeitung der Wohnungswirtschaft live!

Jetzt ist es offiziell: Gemeinsam mit ProPotsdam hat PROMOS die erste KI-Lösung zur automatisierten Posteingangsverarbeitung erfolgreich im Echtbetrieb gestartet – ein Meilenstein für die gesamte Branche! Im exklusiven Video geben wir erstmals Einblicke in die Entstehung und den erfolgreichen Einsatz. Dazu haben wir unter anderem mit dem Geschäftsführer der ProPotsdam, Jörn-Michael Westphal, sowie mit Mitarbeitenden aus der IT und dem Kundenservice des Potsdamer Unternehmens gesprochen.

Ein Pilotprojekt mit Signalwirkung: ProPotsdam und PROMOS machen den Unterschied

Was bislang viele diskutierten, wurde hier Realität: Als erste Wohnungsbaugesellschaft setzt ProPotsdam auf eine voll integrierte KI-Lösung zur Verarbeitung eingehender E-Mails von Mieterinnen und Mietern. Möglich wurde das durch eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit PROMOS. Im Video erfahren Sie von Gregor Winkelmann, Projektverantwortlichem bei ProPotsdam, Einblicke in die Projekthintergründe.

ProPotsdam hat früh erkannt, dass sie sich mit einer KI-Lösung nicht nur Wettbewerbsvorteile sichert, sondern auch Ressourcen spart und ihre Servicequalität verbessert. Für PROMOS und die gesamte Branche ist das Projekt ein Durchbruch: Die Lösung ist live, funktioniert reibungslos und liefert schon heute beeindruckende Ergebnisse.

Von der Idee zum Live-Betrieb in Rekordzeit

Was andere für die Zukunft ankündigen, ist bei ProPotsdam schon heute Realität: Von der ersten Idee bis zum Produktivgang im Januar 2025 vergingen nur wenige Monate. Der aktuelle Testbetrieb zeigt bereits, wie hoch die Entlastung ist. Im Video erläutert Stefan Utecht, Mitarbeiter im Kundenservice der ProPotsdam, wie groß der Gewinn durch den Einsatz der neuen Lösung für sie ist und an welchen Punkten die KI ihm und seinem Team Arbeit abnimmt. Aktuell befindet sich das Projekt noch in einer produktiven Testphase. Hier wird besonders intensiv geprüft, wie treffsicher die KI bereits arbeitet. Gemeinsam wird nun geschaut, an welchen Stellen noch optimiert werden kann.

KI, die sich auszahlt: Schnell und messbar

Die Lösung reduziert manuelle Aufwände drastisch und schafft Freiräume für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung der Mieterinnen und Mieter. Erfahren Sie im Video, welche Potenziale Westphal für die Zukunft solcher KI-Lösungen sieht und inwiefern sie einen Beitrag zum Fachkräftemangel leisten kann.

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Datenschutz? Erfüllt. Rechtsrahmen? Geklärt. Nachfrage? Groß!

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt gekommen, um auf den praktischen Einsatz von KI-Lösungen zu vertrauen. Die Basis ist mit diesem Pilotprojekt entwickelt, der rechtliche Rahmen sauber abgesteckt und das Potenzial riesig. Wer heute investiert, wird schon in Kürze von echten Zeitersparnissen profitieren. Die Lösung ist datenschutzkonform, vollständig in SAP® integriert und ohne Medienbrüche schnell einsatzbereit. Die wachsende Nachfrage zeigt: Die Entscheidung für KI wird zum Wettbewerbsvorteil – und wer sich frühzeitig Kapazitäten sichert, ist klar im Vorteil. Für die Umsetzung neuer Projekte planen wir bereits langfristig.

Exklusiv beim OpenPromos Anwenderforum: Noch mehr Einblicke

Wer tiefer eintauchen möchte, sollte sich das OpenPromos Anwenderforum vormerken: Hier geben wir exklusive Einblicke in den weiteren Ausbau der Lösung, berichten von den Erfahrungen im Live-Betrieb und zeigen, welche KI-Initiativen PROMOS als Nächstes verfolgt. Seien Sie dabei, wenn es vom 04.-05. Juni 2025 wieder heißt: Aus der Praxis für die Praxis – Live in Berlin!

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