Prozessqualität ist kein Zufall – Erneut erfolgreiche IDW PS 951 Typ 2 Zertifizierung

Qualität und Transparenz in gelebten Prozessen sind keine Selbstverständlichkeit, sondern das Ergebnis kontinuierlicher Arbeit. Die jährliche Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ 2 zeigt, dass bei PROMOS nichts dem Zufall überlassen wird. Das Interne Kontrollsystem – kurz IKS – wird von einem erfahrenen Team von Wirtschaftsprüfern genau überprüft, um maximale Transparenz und Qualität für unsere Kunden zu gewährleisten. Doch was bedeutet das konkret? Und welche Lösung aus eigenem Haus sorgt seit vielen Jahren dafür, dass diese Prüfung reibungslos verläuft?

Jährliche Prüfung erfolgreich bestanden

Auch in diesem Jahr wurde das interne Kontrollsystem (IKS) von PROMOS erfolgreich nach IDW PS 951 Typ 2 testiert. Diese Zertifizierung bestätigt die Angemessenheit und Wirksamkeit der internen Kontrollen in Prozessen und bietet unseren Kunden eine verlässliche Basis für sichere und effiziente Abläufe. Für die umfangreiche Prüfung kommt als systemische Unterstützung die Verkehrssicherungs- und Qualitätsmanagementlösung aus dem Hause PROMOS zum Einsatz – und das bereits seit vielen Jahren sehr erfolgreich.

Mehr Sicherheit und Transparenz für Kunden

Die Testierung nach IDW PS 951 Typ 2 dient als wichtiger Qualitätsnachweis für Unternehmen, die IT-Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Sie gewährleistet, dass die ausgelagerten Prozesse einem hohen Standard entsprechen und lückenlos dokumentiert sind. Kunden profitieren von mehreren Vorteilen:

Nachweis der Dienstleistungsqualität: Die Prüfung belegt, dass ein wirksames internes Kontrollsystem vorhanden ist, das den Schutz sensibler Daten sowie die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherstellt.
Reduzierter Aufwand für eigene Audits: Durch die externe Testierung entfällt für Sie, unsere Kunden, oft die Notwendigkeit, eigene Prüfungen durchzuführen. Der geprüfte Bericht kann gegenüber Wirtschaftsprüfern oder internen Kontrollinstanzen als Nachweis genutzt werden.
Höhere Transparenz und Prozesssicherheit: Die Zertifizierung stellt sicher, dass Change und Access Management Prozesse, Schulungsmaßnahmen und Unternehmensrichtlinien konsequent eingehalten werden.

Einsatz der eigenen easysquare Lösung

Besonders an der Prüfung ist, dass wir unsere eigene easysquare Verkehrssicherungs- und Qualitätsmanagementlösung genutzt haben. Diese ermöglicht es, alle erforderlichen Kontrollen systematisch zu planen, den zuständigen Prüferinnen und Prüfern zuzuteilen und deren Durchführung digital zu dokumentieren. Volker Schulz, Geschäftsführer von PROMOS, erklärt hierzu: „Die praxiserprobte und beliebte Lösung, die bei vielen unserer Kunden eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung von Verkehrssicherungspflichten und Qualitätsprüfungen spielt, ist in diesem Fall auch für uns ein bewährtes Arbeitsmittel. An der IDW PS 951 Prüfung sind verschiedenste Unternehmensbereiche beteiligt – von HR über IT bis hin zum Application Service. Zudem fallen über das Jahr verteilt verschiedenste Aufgaben zum Teil täglich, aber eben auch quartalsweise oder einmal jährlich an. Dank der easysquare App haben alle Beteiligten ihre Aufgaben jederzeit im Blick. Die intuitive Bedienung erleichtert die Bearbeitung der Prüfschritte und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation. So stellen wir sicher, dass keine wichtigen Kontrollpunkte übersehen werden und unsere Prüfprozesse effizient und nachvollziehbar bleiben."

Auch aus Anwenderseite werden die Vorteile deutlich. So bescheinigt Oliver Merkert, Head of Project Development: „Früher war das Handling der Prüfungsaufgaben unübersichtlich. Der Prozess verteilte sich auf verschiedene Stellen und es kamen teilweise sogar noch Papierordner zum Einsatz, in denen die Zuständigen händisch Unterschriften leisten mussten. Mit der easysquare App läuft alles viel einfacher. Ich sehe meine Aufgaben, erledige sie direkt und kann sicher sein, dass alles transparent dokumentiert ist – sowohl für uns intern als auch für die Prüfenden. Auch Abweichungen kann ich vermerken und somit sicherstellen, dass diese behoben werden"

Was steckt hinter IDW PS 951?

Der IDW PS 951 ist ein Prüfstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland. Er dient der Bewertung des internen Kontrollsystems (IKS) von Dienstleistungsunternehmen, insbesondere im Bereich IT-Outsourcing. Die Zertifizierung erfolgt in zwei Stufen: Typ 1 bewertet die Angemessenheit der Kontrollmechanismen, während Typ 2 zusätzlich die Wirksamkeit dieser Kontrollen über einen definierten Zeitraum hinweg prüft. PROMOS erfüllt mit der jährlichen Testierung nach Typ 2 höchste Sicherheitsstandards und bietet Kunden somit eine zuverlässige und prüfbare Grundlage für deren eigene Compliance-Anforderungen.

Die erfolgreiche Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ 2 und der Einsatz der eigenen easysquare Lösung unterstreichen unser Bestreben, für Sie höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards zu erfüllen und diese kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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