·
13/10/2014
PROMOS News
Mobile timekeeping and travel cost logging with easysquare
A variety of properties needing to be supervised and the associated activities require an optimal management of time resources and a well and comprehensive generation of all accomplished tasks for the caretakers and facility managers.
With
the easysquare app working hours and work travels can be captured mobile, efficiently
and locally. All necessary data like the start and end of working time, breaks,
vacation, illness, driven kilometers, and activities are captured in an
electronic form and can be sent to the personnel department or to the
ERP-system for further processing.
The
flexibility of forms not only makes adjustments to the business specific data
possible, but also enables multiple choice on catalogues and assignments of
data like a selection of particular objects and activities that were
contractually agreed with the caretaker. Beyond that all income tax relevant
data for work travels can be captured. This way the maintenance of those data
in separate software is superfluous. The new calendar view in the easysquare
app enables an intuitive and self-explanatory recording of data with a single
click. Symbols visualise the status of the timekeeping. The employee can see
whether the generation is complete at a glance. Additionally week and month overviews
make target-performance comparisons for the captured hours possible.
You would like to learn
more about mobile timekeeping? We look forward to informing you.
Contact us here >>
Die Flexibilität der Formulare ermöglicht nicht nur die Anpassung an die unternehmensspezifischen Daten, sondern auch die Mehrfachauswahl über Kataloge und Zuordnung von Daten, wie beispielsweise die Auswahl bestimmter Objekte und Tätigkeiten, die mit dem Hausmeister vertraglich vereinbart sind. Darüber hinaus können alle einkommensteuerrechtlich relevanten Daten für Dienstreisen erfasst werden. Die Pflege dieser Daten in einer gesonderten Software ist damit überflüssig. Die neue Kalendersicht in der easysquare App ermöglicht eine intuitive und selbsterklärende Erfassung mit einem Fingertipp. Symbole visualisieren den Status der Zeiterfassung. Der Mitarbeiter erkennt auf einen Blick, ob die Erfassung vollständig ist. Wochen- und Monatsübersichten ermöglichen zusätzlich einen Soll-Ist-Vergleich über die erfassten Stunden.
Sie möchten mehr über die mobile Arbeitszeiterfassung
erfahren? Wir informieren Sie gern.
