Nutzungs- und Teilnahmebedingungen
Mit der Registrierung der Teilnehmenden für das von der PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH (nachfolgend: PROMOS consult) veranstaltete 17. OpenPromos Anwenderforum (nachfolgend: OPAF) werden die nachfolgenden Nutzungs- und Teilnahmebedingungen anerkannt.
- Anmeldung
Die Anzahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Eine Anmeldung zum OPAF ist in jedem Fall schriftlich vorzunehmen und muss über die Webseite https://www.opaf2025tickets.openpromos.de/17-OpenPromos-Anwenderforum erfolgen.
Das 17. OPAF wird als Vor-Ort-Veranstaltung durchgeführt. Eine Teilnahme ist persönlich vor Ort möglich, es müssen Tickets für die Veranstaltung erworben werden.
- Veranstaltungsort
Das OPAF findet, wenn nicht anders beschrieben, in den Räumlichkeiten des Tagungshotels Leonardo Royal Hotel Berlin, Otto-Braun-Straße 90, 10249 Berlin, statt.
Der Zutritt zur Veranstaltung vor Ort ist nur angemeldeten Personen mit einem gültigen Ticket gestattet. Eine Überprüfung der Anmeldung erfolgt am Check-in.
- Registrierung/Ticketkauf
Die Registrierung bzw. der Kauf eines Tickets wird unter Angabe der E-Mail-Adresse sowie weiterer Daten zur Rechnungsstellung über EventMobi abgewickelt. Die Registrierung ist über diesen Link zu erreichen: https://www.opaf2025tickets.openpromos.de/17-OpenPromos-Anwenderforum
Die Registrierung kann bis zum 29.05.2025 erfolgen, sofern die begrenzte Teilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde.
Bei erfolgreicher Registrierung erhalten die Teilnehmenden eine Buchungsbestätigung per E-Mail.
Vor Veranstaltungsbeginn erhalten die Teilnehmenden in einer separaten E-Mail einen Link zur Veranstaltung für die Veranstaltungsplattform sowie der dazugehörigen App (EventMobi). Wenn die Teilnehmenden diesen Link aufrufen, werden sie aufgefordert, ein Passwort zu vergeben. Die Teilnehmenden haben dann die Möglichkeit, mit dem Account ihre Teilnahme zu verwalten und Informationen zur Veranstaltung zu erhalten.
Alle Teilnehmenden müssen sich separat anmelden. Der Zugang ist ausschließlich mit der in der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse möglich. Nutzen Sie daher bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für die Veranstaltung!
Das OpenPromos Anwenderforum ist eine B2B Veranstaltung für Teilnehmende aus Unternehmen der Immobilienwirtschaft. PROMOS consult behält sich das Recht vor, Anmeldungen von Personen, die nicht dieser Gruppe zugehörig sind, zu stornieren.
- Preise
Die Teilnahmegebühren für das OPAF staffeln sich wie folgt:
1) All-inclusive-Ticket für beide Tage inkl. Abendveranstaltung Early Bird: 850,00 €
2) All-inclusive-Ticket für beide Tage inkl. Abendveranstaltung regulär: 950,00 €
3) Einzel-Ticket Tag 1 (04. Juni 2025): 500,00 €
4) Einzel-Ticket Tag 2 (05. Juni 2025): 500,00 €
5) Abendveranstaltung: 90,00 €
6) All-inclusive-Ticket für beide Tage inkl. Abendveranstaltung Wildcard: 790,00 € (Diese Ticketkategorie ist auf 10 Tickets begrenzt und wird nach dem Prinzip 'First Come, First Serve', in Reihenfolge des Eingangs der Bestellungen auf der Registrierungsplattform, vergeben.)
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Leistungen
Alle Angebote enthalten den Besuch der Vorträge, Pausenerfrischungen, Mittagessen sowie zusätzlichen Zugang zu allen Onlineinhalten. In Angebot 1), 2) und 6) ist die Teilnahme an der Abendveranstaltung bereits inkludiert.
Die Kosten für Reise, Übernachtungen und andere Aufwendungen müssen selbst getragen werden.
- Stornierung
Eine kostenlose Stornierung Ihrer Anmeldung ist nur schriftlich über den Link in der per E-Mail versandten Anmeldebestätigung oder per E-Mail bis zum 29.05.2025 – maßgeblich ist der Eingang bei PROMOS consult – möglich. Nach Ablauf dieser Frist ist eine kostenlose Stornierung ausgeschlossen und die Teilnahmegebühr wird in voller Höhe berechnet. Im Verhinderungsfall kann das Ticket auf eine Ersatzperson übertragen werden. Bitte teilen Sie die Änderung dem Veranstaltungsmanagement per E-Mail bis zum 02.06.2025 mit.
E-Mail: veranstaltungen[at]promos-consult.de
oder
PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH
Veranstaltungsmanagement
Rungestraße 19
10179 Berlin
- Zahlung
Sie erhalten nach der Veranstaltung binnen 3 Wochen eine Rechnung, welche innerhalb von 10 Tagen zahlbar ist. Die Rechnung wird an die von Ihnen bei der Registrierung unter Rechnungsinformationen angegebene E-Mail-Adresse geschickt.
- Absage der Veranstaltung
PROMOS consult behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus Gründen, wie einer zu geringen Teilnehmerzahl, dem Ausfall von Referierenden sowie höherer Gewalt, abzusagen. In diesem Fall werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren vollumfänglich zurückerstattet.
Für bereits entstandene Kosten, wie Reisekosten, Kosten für Hotel oder Kosten gleicher Art, erfolgt seitens der PROMOS consult keine Rückerstattung.
Ein weiter gehender Schadensersatzanspruch ist ausgeschlossen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen oder eines Veranstaltungsausfalls, selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmenden nicht mehr möglich sein sollte.
- Haftung
PROMOS consult haftet nicht für Schäden der Teilnehmenden, insbesondere für solche aus Unfällen, Beschädigungen, Diebstahl oder Verlust, es sei denn, dass diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitenden oder sonstigen Erfüllungsgehilfen beruhen. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
- Änderungen in der Agenda und Dozentenwechsel
Soweit der Gesamtzuschnitt des OPAF nicht wesentlich beeinträchtigt wird, berechtigen der Wechsel der Referierenden und Verschiebungen im Ablaufplan die Teilnehmenden weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Teilnahmegebühren. Die Möglichkeiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleiben unberührt.
- Datenschutz, Aufzeichnungen, Foto- und Videoaufnahmen
Die bei der Anmeldung zum OPAF von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeiten wir zur Durchführung der Veranstaltung, ihrer Abrechnung sowie sonstiger zur Organisation der Veranstaltung benötigter Zwecke. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Mitschnitt vom 17. OPAF und die Verbreitung seitens der Teilnehmenden sind ausdrücklich verboten.
Das OPAF wird von Fotografen sowohl in Form von Fotos als auch Videos dokumentiert. Wir verwenden diese Aufnahmen, um das OPAF und andere Veranstaltungen zu bewerben und veröffentlichen diese hierzu auch im Internet.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Sofern Sie nicht auf Foto- oder Videoaufnahmen erscheinen wollen, können Sie die Fotografen vor Ort gern darauf ansprechen.
Detaillierte Informationen zum Datenschutz sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen, die unter dem folgenden Link abgerufen werden kann:
https://www.openpromos.de/opaf_datenschutz-rs/
https://www.openpromos.de/opaf_datenschutz/
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über datenschutz[at]promos-consult.de.
- Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Klauseln dieser Nutzungs- und Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Klauseln der Nutzungs- und Teilnahmebedingungen unberührt.
Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
- Verantwortliche Stelle
PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin
E-Mail: promos[at]promos-consult.de
Stand: Februar 2025
